VEDTÆGTER FOR DYREHAVEN VOLLEYBALL KLUB Kolding

§1 Klubbens navn og hjemsted

Klubbens navn er “DYREHAVEN VOLLEYBALLKLUB Kolding”, som kan forkortes til DVK Kolding.
Klubben har hjemsted i Kolding Kommune.

§2 Formål

DVK skal som medlem af den organiserede idræt fremme udbredelsen og forståelsen for volleyballspillet.
DVK tilstræber at skabe mulighed for, at alle i Kolding og opland kan dyrke volleyball på det niveau, de evner og lyster.
DVK vil tilstræbe en styrkelse af kammeratskabet og sammenholdet om¬kring spillet, såvel som anden social og kulturel aktivitet i klubbens regi.

§3 Central forbund

Klubben kan tilsluttes DGI, DIF og DVBF. Klubben forpligter sig til at følge disse forbunds gældende vedtægter og bestemmelser.

§4 Klubbens afdelinger
Afdeling MOT: Motions-hold
Afdeling HS Herreseniorer
Afdeling DS Dameseniorer
Afdeling HY Herreynglinge
Afdeling DY Dame ynglinge
Afdeling HJ Herrejuniorer
Afdeling DJ Damejuniorer
Afdeling D Drengespillere
Afdeling P Pigespillere
Afdeling PM Passive medlemmer

§5 Regler for indmeldelse

Ret til at blive medlem har alle. Undtagelsesvis kan bestyrelsen nægte at optage medlemmer, såfremt der
findes grundlag herfor. Enhver ansøger skal udfylde indmeldelsesskema, gældende for 1 sæson.
Ethvert medlem har pligt til at meddele bestyrelsen adresseændring.

§6 Kontingent

Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling, der afholdes inden udgangen af februar måned.
Kontingentet opkræves forud og skal betales senest 2 måneder efter indmeldelse. Er dette ikke sket kan medlemsrettighederne fortabes med omgående virkning.
Eventuel genoptagelse som medlem kan kun ske, når samtlige restancer er betalt.
Medlemmer, der er optaget efter 1. januar samt medlemmer under 18 år betaler halvt kontingent. Ønsker medlemmer under 18 år at deltage i træningen i afdelingerne HS og DS, betales kontingent på lige fod med de øvrige medlemmer.

§7 Medlemsrettigheder

Samtlige medlemmer har ret til at bære klubbens logo. Samtlige medlemmer har ret til at deltage i klubbens møder, sammenkom¬ster og foredrag og har adgang til klubbens lokaler.
Ethvert medlem har ret til at overvære klubbens generalforsamling, men passive medlemmer samt medlemmer under 16 år har ikke stemmeret. Ethvert medlem har ret til at få foreningens vedtægter udleveret.

§8 Udmeldelse

Udmeldelse skal skriftligt meddeles bestyrelsen. Erlagt kontingent kan ikke kræves tilbagebetalt.

§9 Eksklusion og karantæne

Bestyrelsen er bemyndiget til at ekskludere medlemmer, der enten ikke mere opfylder betingelserne for medlemskab i henhold til § 5 og 6, eller hvis andre bevæggrunde taler for eksklusion.
Et medlem, der er ekskluderet, er berettiget til personligt eller ved befuldmægtiget at forelægge sin sag for den 1. ordinære generalforsam¬ling, der afholdes efter eksklusionen. Bestyrelsen skal da redegøre for eksklusionen og dens årsager, og den ekskluderede får herefter lejlighed til at redegøre for sin stilling til eksklusionen. Efter yderligere et indlæg fra begge sider afgær generalforsamlingen ved skriftlig afstemning, om eksklusionen skal stadfæstes, hvortil kræves, at 2/3, skriver to tredjedele, af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for.
En eksklusion, der er godkendt af generalforsamlingen i overensstem¬melse med foranstående bestemmelse, kan ikke indankes for højere instans.
En eksklusion, der er vedtaget på en generalforsamling, kan alene op¬hæves ved generalforsamlingsbeslutning, og hertil kræves ligeledes, at 2/3, skriver to tredjedele, af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for ophævelse.

§ 10 Generalforsamlingens myndighed

Generalforsamlingen er højeste myndighed i alle klubbens anliggender.

§ 11 Ordinær generalforsamling

Der afholdes 1 ordinær generalforsamling inden udgangen af februar må¬ned. Bestyrelsen skal med mindst 1 måneds varsel indkalde til general¬forsamling ved opslag i klubben/-træningssted. Forslag, der af medlem-merne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Dagsorden skal indeholde følgende punkter:

1 ) Valg af dirigent.
2 ) Formandens beretning.
3) Forelæggelse af regnskab.
4 ) Forslag fra bestyrelsen.
5 ) Forslag fra medlemmerne.
6 ) Fastsættelse af kontingent.
7 ) Valg af formand.
8 ) valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.
9 ) Valg af revisor samt revisorsuppleant.
10 ) Eventuelt.

Formanden leder valget af dirigent, som vælges efter forslag fra bestyrelsen eller efter forslag fra de fremmødte medlemmer. Dirigenten leder forhandlingerne om dagsordenens øvrige punkter, herunder iagtta¬gelse af bestemmelserne i nærværende vedtægter og i øvrigt under iagt¬tagelse af almindelig foreningspraksis.
Afstemninger foretages ved håndsoprækning, dog kan dirigenten lade fo¬retage skriftlig afstemning, hvilken afstemningsform skal være obliga¬torisk, såfremt formanden eller 10 stemmeberettigede medlemmer måtte stille krav herom.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmefler¬hed, medmindre vedtægterne påbyder andet. Forslag om vedtægtsændringer kan alene vedtages, såfremt 3/4, skriver trefjerdedele, af de fremmød¬te stemmeberettigede stemmer herfor. Opnås der ikke flertal for for¬slaget, kan dette dog vedtages ved almindelig stemmeflerhed på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ek¬straordinær.
Alle beslutninger indføres i protokol, hvori også et referat af for¬handlingerne optages. Protokollen underskrives af dirigenten.

§ 12 Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling så ofte, den måtte finde anledning hertil. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når 1/4, skriver en fjerdedel, af de stemmeberettigede med¬lemmer til bestyrelsen fremsætter skriftlig anmodning herom.. Indkal¬delse skal ske med samme varsel og bekendtgørelse som gældende for den ordinære generalforsamling, jvf. § 11. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal endvidere indeholde angivelse af dagsorden.

§ 13 Bestyrelsens valg og sammensætning

Generalforsamlingen vælger bestyrelsen, der består af 5 medlemmer, hvoraf formanden vælges ved særskilt afstemning. Alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter er på valg hvert år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og kasserer.
Valgbar til bestyrelsen er alene medlemmer med stemmeret.

§ 14 Bestyrelsens myndighed og opgaver

Klubbens daglige ledelse varetages af bestyrelsen, der repræsenterer klubben i alle forhold, ligesom dens på lovlig måde vedtagne beslut¬ninger forpligtiger klubben udadtil.

Formanden eller i dennes forfald næstformanden repræsenterer klubben i alle retsforhold.

Til optagelse af lån, ved pantsætninger samt ved køb eller salg af fast ejendom skal foreligge underskrift fra samtlige bestyrelsesmed¬lemmer. Bestyrelsen kan, såfremt den skønner det fornødent, nedsætte udvalg og udpege enkeltpersoner til varetagelse af særlige opgaver. Disse udvalg og enkeltpersoner kan udpeges udenfor bestyrelsen, og udføre deres arbejde for klubben under ansvar over for bestyrelsen.

§ 15 Bestyrelsens forretningsorden

Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og arbejdsopgaver. I til¬fælde af formandens fravær, varetages hans funktion af næstformanden.
Bestyrelsesmøder indkaldes så ofte formanden finder det fornødent, eller såfremt 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrel¬sen er alene beslutningsdygtig, såfremt mindst 4 medlemmer er tilste¬de, heraf formanden eller næstformanden. Beslutninger vedtages ved al¬mindelig stemmeflerhed, og i tilfælde af stemmelighed skal formandens eller næstformandens stemme være afgærende.
Sekretæren protokollerer et referat af bestyrelsens forhandlinger, og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer underskriver protokollen.
Bestyrelsesmøde indledes med oplæsning af protokollatet for det fore¬gående møde, medmindre samtlige bestyrelsesmedlemmer var tilstede på dette møde.

§ 16 Regnskaber og revision

Klubbens regnskabsår løber fra 1. marts til 28. februar. Til at revidere regnskabet, der skal opstilles som driftsregnskab med status, vælger generalforsamlingen I revisor og 1 revisorsuppleant. valgperioden er 1 Ar. Revisoren skal kontrollere beholdningernes ti1stedeværelse, og regnskabet skal være revisoren i hænde senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Eventuelle revisionsbemærkninger skal meddeles ge¬neralforsamlingen.

§ 17 Klubbens opløsning

Opløsning af klubben kan kun finde sted ved urafstemning af alle stem¬meberettigede medlemmer og på betingelse af, at 4/5, skriver firefem¬tedele, stemmer for op1øsning. Samme afstemningsregler som anført i foregående stykke skal gælde for ændring af nærværende §.

I tilfælde af klubbens oplæsning skal klubbens midler først anvendes til dækning af klubbens gæld, og for så vidt angår eventuelle oversky¬dende midler, skal disse overdrages til velgærende formål efter den afgående generalforsamlings valg.

Godkendt på generalforsamling d. 30.03.1994
Således ændret på generalforsamling d. 28.04.2003
Ændret på ekstraordinær generalforsamling 5. april 2006